Kotaku.id – Di dunia pekerjaan, Anda pastinya tidak asing mendengar istilah HRD atau Human Resources Department. Posisi ini tidak bisa dianggap remeh. Bahkan, banyak orang yang memimpikan bisa bekerja di posisi ini. Lalu, apa saja sih tugas seorang HRD dan apa saja skill atau kemampuan yang harus dimiliki untuk bisa berada di posisi ini? Dan berapa gajinya, hingga banyak orang yang menginginkan posisi ini?
Silakan Anda simak artikel ini sampai habis, karena kami akan mengupas tuntas tentang serba serbi HRD. Secara definisi, HRD merupakan sebuah divisi yang bertugas mengelola karyawan. Untuk bisa bekerja di sebuah perusahaan, Anda harus bertemu dengan HRD terlebih dahulu. Segala proses mulai dari sistem perekrutan, proses wawancara, dan onboarding karyawan.
Melakukan pelatihan hingga memberikan kompensasi merupakan sebuah tugas dan tanggung jawab dari Human Resources Department atau HRD. Selanjutnya, ia akan memberikan Anda berbagai tes, baik tes tertulis maupun tes wawancara atau interview. Dan dengan persetujuan direktur dan hasil analisis HRD. Maka selanjutnya HRD akan menghubungi Anda untuk menyatakan diterima tidaknya Anda di perusahaan tersebut. Namun, apakah tugas seorang HRD hanya sebatas itu saja, atau ada banyak tugas tugas lainnya. Berikut ini penjelasan selengkapnya.
Tugas Tugas Dasar Human Resources Department
Human Resources Department wajib ada di dalam sebuah perusahaan. Pasalnya, HRD dapat mengoptimalkan SDM atau sumber daya manusia, termasuk salah satunya bisa menentukan kandidat terbaik untuk menjadi karyawan. HRD tidak hanya bertugas menyelesaikan administrasi HR saja, tetapi juga berperan penting dalam membuat strategi terkait pengelolaan karyawan secara keseluruhan.
HRD juga harus bisa memastikan sebuah perusahaan memiliki karyawan karyawan yang berkualitas. Dengan memberikan pelatihan untuk memenuhi tanggung jawab mereka. Fungsi dari HRD lainnya juga untuk memastikan bagaimana visi, misi serta nilai-nilai yang ditanamkan di perusahaan dapat dijalankan dengan baik oleh semua karyawan. Berikut ini adalah tugas-tugas dari divisi HRD dalam sebuah perusahaan.
Tugas Human Resources Department
HRD atau Human Resources Department merupakan salah satu divisi penting dalam sebuah perusahaan. Divisi ini bertanggung jawab penuh dalam mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) dari berbagai aspek. HRD sangat berperan dalam membantu perusahaan mengembangkan karyawan melalui pelatihan dan pengembangan karier demi meningkatkan efektivitas dan kinerja organisasi secara keseluruhan.
Dengan pendekatan ini, perusahaan dapat memanfaatkan potensi dan ketrampilan karyawan serta meningkatkan produktivitas secara signifikan. Selain itu, HRD juga sangat berperan membantu perusahaan dalam mempertahankan para kandidat terbaik di lingkungan kerja mereka. Berikut ini adalah tugas-tugas penting dari divisi HRD.
1. Perekrutan
Tugas penting dari Human Resources Department atau HRD yang pertama adalah perekrutan. Proses mencari hingga merekrut kandidat terbaik merupakan salah satu tugas utama divisi HRD. Dengan berlandaskan tujuan bisnis yang sama dengan perusahaan, HRD akan mengevaluasi posisi apa yang ditawarkan dengan calon karyawan sebelum melakukan proses perekrutan.
Termasuk di dalamnya mengidentifikasi tanggung jawab dan kualifikasi yang dibutuhkan, sebelum mereka membuat deskripsi perusahaan dan menyebarkan lowongan pekerjaan. Selanjutnya, dari semua berkas lamaran kerja atau CV yang masuk. HRD akan menyortirnya hingga melakukan panggilan untuk interview untuk kemudian bisa merekrut karyawan dengan kandidat terbaik.
2. Proses Hiring
Tugas dan tanggung jawab paling krusial dari divisi Human Resources Department adalah menemukan kandidat dan calon karyawan terbaik untuk perusahaannya. Karena karyawan yang tepat bisa menjadi kunci kesuksesan sebuah perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dan Anda bisa melakukannya dalam proses hiring karyawan. Maka, HRD harus memastikan untuk memilih yang terbaik dari setiap kandidat yang ada.
Termasuk melakukan background checking. Ketika sudah menemukan calon karyawan yang tepat, maka selanjutnya HRD akan memberikan penawaran kerja dengan negosiasi gaji dan benefit yang akan mereka dapatkan. Setelah proses hiring selesai, maka HRD akan melakukan tugas ke tahap selanjutnya yaitu melakukan proses onboarding.
3. Tugas Human Resources Department di Bagian Administrasi
Tugas dan tanggung jawab divisi Human Resources Department yang selanjutnya adalah terkait tugas administrasi karyawan. Mulai dari melakukan database karyawan, mengatur jadwal shift kerja, mengurus payroll karyawan, hingga mengelola karyawan sesuai dengan peraturan perusahaan. Dan untuk memudahkan dalam mengurus administrasi, HRD bisa memanfaatkan berbagai kemajuan teknologi yang sudah ada.
4. Memberikan Kompensasi pada Karyawan
HRD juga mendapatkan kewenangan dari perusahaan dalam hal memberikan kompensasi dan proteksi pada karyawan. Kompensasi adalah imbalan atau upah atas kontribusi kerja pegawai yang diberikan secara teratur dari sebuah perusahaan atau organisasi. Selain kompensasi, gaji, benefit, cuti, dan asuransi karyawan juga sudah menjadi tugas dan tanggung jawab divisi HRD.
Dalam pemberian kompensasi, tentunya harus tepat dan sesuai dengan kondisi pasar tenaga kerja yang berada di lingkungan eksternal. Agar tidak menimbulkan masalah ketenagakerjaan atau kerugian perusahaan. Selain itu, HRD juga harus memastikan bahwa kompensasi yang diberikan dapat memuaskan mereka. Dan dalam memberikan kompensasi ini, HRD harus bisa menjelaskan kepada karyawan secara terperinci.
5. Training dan Pengembangan Karier
Divisi HRD juga bertugas untuk memberikan training atau pelatihan guna memaksimalkan produktivitas karyawan. Dan pelatihan ini bisa dilakukan in-house ataupun dengan mengundang tenaga profesional. Setelah menyelesaikan pelatihan tersebut, nantinya karyawan akan menerima sertifikasi yang bisa mereka gunakan untuk mengembangkan karier di perusahaan tersebut.
Dengan pengetahuan dan skill atau kemampuan yang semakin berkembang, maka HRD bisa mengajukan karyawan tertentu untuk promosi dan naik jabatan yang lebih tinggi.
6. Pemecatan
Terakhir, HRD juga mempunyai tugas dan tanggung jawab memecat karyawan jika memang diperlukan. Dalam hal ini, tugas HRD adalah mengurus berbagai administrasi karyawan untuk terakhir kalinya. Seperti gaji terakhir dan juga surat pernyataan pemberhentian kerja karyawan.
7. Gaji Human Resources Department
Untuk bisa bergabung dalam divisi HRD di sebuah perusahaan, umumnya dibutuhkan pendidikan S1 Psikologi. Namun ada juga lowongan kerja HRD yang terbuka untuk berbagai latar belakang dan jurusan, tentunya dengan persyaratan memiliki pengalaman yang relevan. Dalam hal gaji, menurut survei rata-rata gaji HRD Staff atau Officer di Jakarta mencapai nominal di angka 5 juta rupiah atau lebih.
Demikian tadi serba serbi pekerjaan Human Resources Department lengkap dengan tugas, tanggung jawab dan gajinya. Semoga bermanfaat.
